ご質問やご相談がございましたら、お気軽にお問合せください。 無料相談はこちら

プライバシーポリシー

行政書士の守秘義務について

行政書士には、行政書士法で定められた守秘義務があります。ご相談者様の秘密保持を厳守いたします。

行政書士法 第12条(秘密を守る義務)
行政書士は、正当な理由がなく、その業務上取り扱った事項について知り得た秘密 を漏らしてはならない。行政書士でなくなった後も、また同様とする。

行政書士法第19条の3(行政書士の使用人等の秘密を守る義務)
行政書士又は行政書士法人の使用人その他の従業者は、正当な理由がなく、その業務上取り扱った事項について知り得た秘密を漏らしてはならない。行政書士又は行政書士法人の使用人その他の従業者でなくなった後も、また同様とする。

プライバシーポリシー

BEGIN行政書士事務所(以下「当事務所」といいます)は、個人情報の重要性を深く認識し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」)および関連法令・ガイドラインを遵守し、適切な取得・利用・管理・保護を行います。以下に、本ウェブサイト及び業務全般におけるプライバシーポリシーを定めます。

1. 個人情報の定義

本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報保護法に定められるものであり、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、特定の個人を識別できる情報、運転免許証番号、在留カード番号、健康保険証の記号番号等、特定の個人識別符号を含む情報をいいます。

2. 取得する個人情報とその方法

当事務所では、以下の方法で個人情報を取得します。
・お問い合わせフォームや書面、メール等による直接の取得
・ウェブサイトのアクセス解析ツール等を通じた技術的手段による取得

取得する情報の例:
・氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先情報
・在留カード番号や本人確認書類、申請手続に必要な関連書類
・お問い合わせ・ご相談内容
・Cookie、IPアドレス、ブラウザ情報、アクセス履歴等

3. 個人情報の利用目的

取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用いたします。
・本人確認、連絡、書類送付のため
・ご相談・ご依頼事項に関する業務遂行のため
・サービス提供に関連する法令上の義務履行のため
・サービス内容の改善・品質向上、ユーザー対応の記録管理のため
・Google Analytics等を用いた統計的分析によるサイト改善のため
・その他上記利用目的に付随する範囲での利用のため

4. クッキー(Cookie)等による情報の取得

当サイトでは、コンテンツの最適化およびユーザーの利便性向上のため、Cookieを使用しています。Cookieはユーザーのブラウザに保存される小規模なテキストデータであり、氏名や電話番号など個人を特定できる情報は含まれていません。

Cookieの使用を望まれない場合は、お使いのブラウザ設定よりCookieの受け入れを拒否することができます。ただし、拒否された場合、当サイトの一部機能が正常に動作しない可能性があります。

5. アクセス解析および外部送信につい

当サイトでは、Google LLCが提供するアクセス解析ツール「Google Analytics」を使用しています。これにより、以下の情報がGoogleに送信されます。
・利用者のブラウザ情報、OS、IPアドレス等の端末情報
・サイトの閲覧履歴、アクセス日時、リファラー等の行動履歴

送信される情報は、サイトの利用状況の分析および改善を目的としたものであり、個人を特定する情報は含まれておりません。

6. Google reCAPTCHAの利用

当サイトでは、スパム対策およびフォームの不正利用防止のため、Google reCAPTCHA(v3)を使用しています。reCAPTCHAは、ユーザーの端末情報や行動データ(IPアドレス、閲覧履歴、マウス操作情報等)をGoogleへ送信し、適切な判断を行います。

この機能の利用に際しては、Googleのプライバシーポリシーおよび利用規約が適用されます。

7. 個人情報の第三者提供

当事務所は、以下のいずれかに該当する場合を除き、ご本人の同意なしに第三者に個人情報を提供することはありません。
・行政手続の遂行に伴い、行政機関等に対して法令に基づく提出が必要な場合
・ご本人の同意がある場合
・法令に基づき開示が求められる場合
・その他、個人情報保護法等により認められる場合

8. 個人情報の管理と保存期間

当事務所は、取得した個人情報について、以下の管理措置を講じます。
・情報の正確性・最新性の維持
・SSLによる通信暗号化
・アクセス権限の管理および社内研修の実施
・不正アクセス、漏えい、改ざん、紛失等のリスク防止措置
・保存期間終了後、適切な方法により速やかに削除・廃棄

9. 開示・訂正・利用停止・削除について

ご本人または正当な代理人より、当事務所が保有する個人情報について開示、訂正、利用停止、削除等の請求があった場合は、速やかに対応いたします。お申し出の際は、本人確認のための資料をご提出いただく場合があります。

10. 免責事項

当サイトに掲載する情報は、正確な内容を掲載するよう努めておりますが、内容の完全性・正確性について保証するものではありません。サイト内の情報に基づき生じたいかなる損害についても、当事務所は一切の責任を負いません。

また、当サイトに掲載された外部リンク先の情報やサービス内容についても責任を負いかねます。

11. 引用・転載・リンクについて

当サイトの内容を引用・転載される場合は、引用元としてのリンクを明記してください。無断転載や商用利用はご遠慮ください。

12. プライバシーポリシーの変更

本ポリシーの内容は、法令の改正、サービス内容の変更等に応じて、事前の告知なく改定されることがあります。改定後のプライバシーポリシーは、当サイトに掲載した時点より効力を生じます。

13. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するご質問・相談等は、下記までご連絡ください。
BEGIN行政書士事務所 お問い合わせ